AVG en het jaarboekje

Sinds in mei 2018 de nieuwe privacywetgeving van kracht is geworden, worstelen kerken met de gevolgen daarvan voor de persoonlijke gegevens die ze bijhouden. Kan de jaarlijkse ledenlijst nog wel verschijnen? Ja, dat kan, maar alleen als de kerkleden daarvoor toestemming geven.

De GKv Haren vindt dat te omslachtig en publiceert alleen nog een kort overzicht van vier pagina’s met relevante algemene gegevens over de gemeente. De contactgegevens van de leden zijn er te raadplegen via de (gratis) app van Scipio, een uitbreiding van het gelijknamige ledenadministratieprogramma dat veel kerken gebruiken. De app is ook voor andere doelen te gebruiken, bijvoorbeeld voor de collecte en voor nieuwsberichten. Kerkleden moeten wel zelf de app op hun telefoon installeren.

Ook de NGK Enschede houdt de (in hun geval heel uitgebreide) kerkgids algemeen, zonder ledenlijst.

Andere kerken vragen de gemeenteleden wel via een formulier toestemming om de gegevens te publiceren. De GKv Schildwolde deed het jaarboekje in een gesloten envelop. Waarom? ‘De reden voor deze verpakking is dat we als kerk sinds de nieuwe privacywet niet zomaar een boekje met persoonsgegevens “open en bloot” mogen neerleggen. En omdat een gesloten envelop in uw postvak valt onder het briefgeheim, mag (en kan) een toevallige bezoeker hier niet zomaar in kijken.’

Webtip
Zie www.hagru.nl/software-kerken/scipio-app.
In het nieuwste nummer van Dienst (jaargang 2018 nr. 3) gaat ds. Kornelis Harmannij in op de verhouding tussen de AVG en de kerkorde.