Apps stimuleren het gemeenteleven

Steeds meer gemeenten beginnen met een kerk-app. Volgens ontwikkelaar Peter Arends hebben tien kerken inmiddels ‘zijn’ chrch-app geïntroduceerd, twintig andere zijn momenteel aan het proefdraaien.

Ook de ngk • nijmegen is met de chrch-app aan de gang. Sinds de start in september heeft zo’n driekwart van de Nijmeegse gemeenteleden de app op smartphone of tablet geïnstalleerd. Volgens Eelco Mulder, die over communicatie gaat, zijn de reacties erg positief: ‘Ik ben echt verbaasd dat mensen je spontaan komen vertellen hoe geweldig ze het vinden. Dat heb ik met de kerkwebsite nooit gehad.’

Hij beleeft de app als een ideaal sociaal platform om binnen de gemeente dingen met elkaar te delen. ‘Een smoelenboek met informatie over de gemeenteleden is kort na verschijning alweer verouderd. Maar in de app zijn de gegevens altijd up-to-date. En je kunt op de kaart van Nijmegen precies zien wie waar woont.’

Verder geeft de app toegang tot een prikbord voor vragen en oproepen en voor reacties daarop, en is er een collectefunctie. Volgens Mulder komt de helft van de collecte-inkomsten al via de app binnen. Ook is het mogelijk om in de app aparte kanalen voor bepaalde thema’s te maken – zoals een mannendag of samen eten op kerstavond – waarbij alle communicatie tussen de deelnemers binnen dat kanaal kan verlopen. ‘Mensen zijn echt enthousiast en zelfs degenen die bij de start kritisch waren, zeggen nu: het is toch wel erg handig.’

Gebedskalender

De 3G-gemeente (CGK/GKv/NGK) in Deventer telt meer dan duizend leden en is begin december begonnen met het uitrollen van een kerk-app. Zij gebruikt, net als de GKv Houten waarover OnderWeg eerder berichtte, de Scipio-app, die één-op-één gekoppeld is aan het Scipio-ledenadministratiesysteem dat de gemeente gebruikt. Johan Oost, die in de 3G-gemeente verantwoordelijk is voor de app, vindt dat een groot voordeel. ‘Alle wijzigingen in de ledenadministratie tikken gelijk door in de app.’

Na de introductie hebben al zo’n 250 gemeenteleden de app geactiveerd. Dat aantal zal sterk stijgen als begonnen wordt met digitaal collecteren, verwacht Oost. Ook hij hoort veel positieve reacties, onder meer vanwege de koppeling tussen ledenlijst, Google Maps en de belfunctie in de app. ‘We merken dat mensen elkaar sneller weten te vinden. Het klinkt gek, maar het versterkt echt ons gemeente zijn.’ De app bevat ook een gebedskalender, die steeds wordt geactualiseerd, een agenda en het Deventer kerkblad.

Vergeten

Beide apps hebben ook een roosterfunctie voor roosters voor kosters, beameraars, oppas, Bijbelklas, verwelkomers enzovoort. De apps werken zo gepersonaliseerd dat direct alle taken zichtbaar worden die iemand op een bepaalde dag heeft. ‘Dat kun je haast niet meer vergeten’, aldus Mulder. Ze voldoen allebei ruimschoots aan de privacy-eisen. Johan Oost: ‘Ledengidsen kun je kopiëren, pdf’s kun je doormailen, maar de informatie in de app is alleen toegankelijk voor leden via hun mailadres.’

Bij Scipio moet betaald worden voor de gebruiksrechten. De chrch-app (met een open source karakter) kent gratis ondersteuning door de community; daarnaast is betaalde persoonlijke ondersteuning beschikbaar. Beide apps zijn er voor iOS en Android.

Webtips

www.chrch.org
community.chrch.org
nijmegen.ngk.nl/app
Scipio: kerken.socie.nl
www.onderwegonline.nl/9347-gkv-houten-communiceert-via-app