Regio kiest voor efficiënte werkwijze
2003-08-01
AMSTERDAM - Het is een ontmoedigend dik pak papieren van honderden bladzijden dat een paar weken geleden alle NG kerkenraadstafels bereikt heeft. Het bevat de commissierapporten en brieven die op de Landelijke Vergadering van volgend jaar behandeld moeten worden. ' Eerste zending' staat er weinig hoopvol bij, terwijl alleen het stuk over de vrouw in het ambt al 180-A4 bladzijden beslaat!- Jaargang 47
- nummer 15
Tijdrovende klus
Van alle kerkenraden wordt verwacht dat ze de stukken bespreken en er een oordeel over vormen, zodat ze op de regiovergaderingen weloverwogen besluiten kunnen nemen. Voor toch al overbelaste predikanten, ouderlingen en diakenen een tijdrovende klus die bovendien weinig met hun eigenlijke pastorale taak te maken heeft.
Bewezen bruikbaarheid
Zoekend naar een methode om het karwei overzichtelijk te houden en behapbaar te maken voor zowel de kerkenraden als de regio heeft de Regio Amsterdam-Haarlem tijdens de vergadering van 12 juni j.l. een voorstel van ds. Nieuwburg van Amsterdam-C aangenomen.
Hij stelde voor op dezelfde wijze te werk te gaan als de Regio Alkmaar-Zaandam bij de voorbereiding van de vorige Landelijke Vergadering (2001, Amersfoort) gedaan heeft, volgens een methode die daar zijn bruikbaarheid meer dan bewezen heeft.
Het principe erachter is dat de werkzaamheden verdeeld worden waarbij er zo veel mogelijk gebruik gemaakt wordt van gespecialiseerde kennis met als doel de kerkenraden te ontlasten.
De werkwijze
De regiovergadering begint met twee coördinatoren aan te wijzen die de taakverdeling organiseren en begeleiden.
Hun eerste opdracht is alle zaken die op de Landelijke Vergadering besproken zullen worden onder te brengen in drie clusters:
I beleidsstukken die een brede bespreking eisen
II ja/nee-besluiten
III stukken die voor kennisgeving aangenomen kunnen worden.
Vervolgens verdelen de coördinatoren de onderwerpen uit elke categorie over de kerkenraden van de regio.
Ze doen dat zodanig dat elk onderwerp op twee kerkenraadstafels terecht komt. Bij de verdeling maken ze zo mogelijk gebruik van een specialisme dat een bepaalde gemeente in huis heeft.
Elke kerkenraad zorgt dan voor een samenvatting van 'zijn' onderwerpen, waarna de coördinatoren ervoor zorgen dat elke kerkenraad binnen de regio alle samenvattingen in zijn bezit krijgt. Aan de hand van die stukken kun nen de kerkenraden vervolgens een mening vormen en zonodig een standpunt bepalen.
En afgevaardigden naar de regiovergadering sturen die weten waarover gesproken wordt. De winst is dat elke kerkenraad maar een beperkt aantal rapporten diepgaand hoeft door te nemen.
Op de bewuste regiovergaderingen treden de broeders/ zusters die een rapport volledig betudeerd en de samenvatting gemaakt hebben als inleider op en doen een voorstel tot een besluit of advies.
De afvaardiging naar de LV Het is de gewoonte dat elke regio vier afgevaardigden naar de Landelijke Vergadering stuurt. Naast die vier worden er altijd ook vier eerste en vier tweede reserves aangewezen. In ons hoogkerkelijk jargon worden ze aangeduid als primi, secundi en tertii. Als een eerste afgevaardigde een keer niet kan gaat de tweede of de derde.
Amsterdam-Haarlem doorbreekt dat systeem van reserves. Per zittingsdag kiezen ze de afgevaardigden zo dat alleen de ' specialisten' in een bepaald onderwerp met de coördinatoren meegaan. Het kan dus best zo uitkomen dat enkel tweede of derde reserves naar een bepaalde zittingsdag gaan, om dat ' hun' onderwerpen die dag aan de orde komen.