't Is maar dat u het weet!
1996-01-26
Is het ook Uw gewoonte om ieder jaar bij het verschijnen van het ‘Informatieboekje voor de Nederland Gereformeerde Kerken’ met aandacht de bladzijden aan Uw oog voorbij te laten gaan? Dan zal het U ongetwijfeld opgevallen zijn dat ieder jaar op pagina 4 steeds hetzelfde stukje vermeld wordt. Verder doorbladerend en lezend komt U dan op pagina 207. Daar hebt U kunnen constateren dat er weer een nieuwe kommissie toegevoegd is aan de vele reeds bestaande kommissies.- Jaargang 40
- nummer 2
Kommissie voor Archief en Documentatie
Dat is de naam van de kommissie, die U nog niet eerder tegenkwam. In het rapport over het Landelijk Archief, uitgebracht aan de Landelijke Vergadering te Apeldoorn werd voorgesteld deze Kommissie te vormen. Voor de continuering van dit werk was dit wel noodzakelijk.
De Landelijke Vergadering ging in zijn vergadering van 12 maart 1994 akkoord met dit voorstel. Benoemd werden in deze kommissie G.J. Bink te Nieuwerkerk a/d IJssel, J.W. Puttenstein te Duiven, beiden beroepsmatig goed bekend met archief- en bibliotheekwerkzaamheden; alsmede de huidige beheerder van het Landelijk Archief.
Doel van deze kommissie
Het doel is om meer aandacht te geven aan de archieven van onze Nederlands Gereformeerde Kerken en te komen tot een beter en verantwoord beheer van deze archieven. Ook het belangrijke element van documentatie zal de nodige aandacht dienen te krijgen.
Naast het inzamelen en beheren van partikuliere verzamelingen, archieven en losse kerkelijke stukken heeft de kommissie zich ook tot taak gesteld om ten dienste van de kerken (studenten, predikanten e.d.) de bestaande documentatie van boeken, tijdschriften en (krante)publicaties uit te breiden.
Aangevangen werkzaamheden
De kommissie heeft zich in de achterliggende maanden beraden welke punten de eerste aandacht verdienen. Eén daarvan is om (nogmaals) de kerken en predikanten te attenderen op het bestaan van het landelijk adres voor archief en documentatie. Ook zullen gegevens gevraagd worden aan kerken en predikanten. Een noodzakelijk gegeven voor de opbouw van een goede documentatie. De kommissie hoopt dan ook dat aan gedane verzoeken medewerking wordt verleend.
Een belangrijk punt
Naast het aktiveren van de kerkeraden, is het van groot belang dat ook U als kerklid op de hoogte bent van deze werkzaamheden. De kommissie hoopt dat in voorkomende gevallen bij velen het bekende lampje gaat branden als het om zaken gaat die verband houden met brieven, rapporten, vergaderstukken, publicaties enz. die het Nederlands Gereformeerde kerkelijke leven betreffen, als ook persoonlijke correspondentie die voor de geschiedenis van onze kerken van belang kan zijn. Ook stukken van de Vrijmaking én daarvóór zijn welkom. Maar al te vaak is het voorgekomen dat bescheiden, hoe onbelangrijk ook, verdwenen en helaas verloren zijn gegaan. Neemt U daarom bij verhuizingen of opruimingen kontakt op met het landelijk archief. Het adres is: Landelijk Archief, Koekoekstraat 25, 3136 XP Vlaardingen. Tel. 010-4746903
Landelijke ontmoetingsdag
Zoals U waarschijnlijk wel weet, wordt op D.V. zaterdag 13 april weer een Ontmoetingsdag gehouden in Bameveld.
Het Landelijk Archief hoopt daar ook aanwezig te zijn met een stand. Dan kunt U zien wat er zoal bewaard wordt ten dienste van onze kerken. Misschien hebt U nog kerkelijke stukken, die U niet zomaar als oud papier wilt weg doen, maar waar U nog een goede bestemming voor zoekt. Te denken valt bijv. aan persoonlijke verzamelingen, maar ook boeken en andere publikaties van Nederlands Gereformeerde personen.
De Ontmoetingsdag is dan een prachtige gelegenheid om deze stukken mee te brengen. Wij nemen ze graag van U in ontvangst. En het spaart verzendkosten uit!