De kronieken van de NGK Rotterdam-Overschie (1944-2002)
2010-04-16
In 2009 werd het archief van de NGK Rotterdam-Overschie geïnventariseerd en in bewaring gegeven bij een archiefdienst. Dit archief beslaat de periode 1944 - 2002, het jaar waarin de wijkgemeenten Overschie en Alexanderpolder verzelfstandigd werden. Het archief bevond zich op verschillende plekken in de Bethelkerk in Overschie en werd weinig geraadpleegd. De laatste keer gebeurde dat door ds. M. de Kreek voor zijn doctoraalscriptie over historische feiten binnen de classis Schiedam rond het ontstaan van de NGK. Toen ik als archiefbeheerder een telefoontje kreeg met de vraag: ‘wanneer kan het spul naar de papierboer?’, was dat voor mij het signaal om het archief elders in veiligheid te brengen. Het Rotterdamse NGK-archief, inclusief de archieven van diaconie en Commissie van Beheer, is in kaart gebracht door Maria Bracelly – zelf bekend met een kerkelijke organisatie - in het kader van haar opleiding archiefinventarisatie. Het totale archief heeft een omvang van ruim vier meter met 330 dunne en dikke dossiers. Deze dossiers zijn conform de hedendaagse eisen van archiefbeheer verpakt in zuurvrije omslagen. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken waren daarvoor met behulp van een vernietigingslijst voor kerkelijke archiefstukken uit het archief verwijderd. Op zondag 29 november 2009 overhandigde Maria Bracelly de archiefinventaris van Rotterdam-Overschie aan ds. J.M.Smelik, emeritus-predikant - en tevens de eerste predikant - van de NGK Rotterdam-Overschie.- Jaargang 54
- nummer 8
Hoewel de geschiedenis van een plaatselijke kerk niet los staat van landelijke ontwikkelingen, heeft het de voorkeur van de NGK-commissie voor Archief en Documentatie om kerkelijke archieven een veilige bewaring te geven in de eigen plaats (gemeentearchief) of in een Regionaal Historisch Centrum (RHC). Het Landelijk Archief van de NGK is juist bedoeld voor archiefstukken van de Landelijke Vergadering en haar commissies en van landelijke NG-organisaties. Ook archieven van NG-predikanten en opgeheven NG-kerken worden in het Landelijk Archief bewaard.
Om het archief van de NGK Rotterdam-Overschie een veilige plaats te bieden, is een overeenkomst gesloten met het Gemeente Archief Rotterdam (GAR). De eigenaar van het archief, de kerkenraad van de NGK Rotterdam-Overschie, heeft altijd toegang tot de stukken. Raadpleging van het archief door ambtsdragers of gemeenteleden is alleen mogelijk nadat de scriba van de NGK Rotterdam-Overschie daarvoor – mede namens de NGK Rotterdam-Alexanderpolder - een schriftelijke machtiging heeft afgegeven. Op basis van die machtiging geeft het GAR de betreffende stukken af. In het algemeen wordt een kerkelijk archief na vijftig jaar openbaar gemaakt; door de NGK Rotterdam-Overschie is dit in de overeenkomst vastgelegd. Zowel het archiefbeheer als completering en ordening van archiefstukken zijn zaken die de aandacht van een kerkenraad vragen. Met een financiële inspanning kan het archief als een goede basis dienen voor naslag en op termijn ook voor lokale geschiedschrijving.
Voor belangstellenden is het archiefschema en de inventaris van de NGK Rotterdam-Overschie beschikbaar voor € 12,50 p/st. (g.j.bink@gmail.com)